到目前为止，医学研究中的回顾性分析主要是手动进行的，这意味着临床数据通常是从常规临床报告手动转移到单独的研究数据库并存储在标准办公工具中，这些都没有经过临床研究验证。临床治疗过程中电子文档不断增加的扩展创造了大量的各种数据库;因此，手动回顾性分析目前非常雄心勃勃且耗时。在放射肿瘤学领域，数据集很大且异构。电子信息系统包含患者的数据在放射科信息系统和图像存档与通信系统成像，对于在临床信息系统，例如肿瘤学信息系统和当前过程的数据患者的病在电子健康记录。随着和临床信息系统中捕获的患者信息量的增加，应该建立更多的机会，通过从分布式数据库中获取常规临床数据进行二次使用来促进临床研究，尽管提供对二次使用的常规临床数据的访问在实践中具有挑战性。一个在临床研究中最大的挑战是制定和实施卫生数据标准，常规使用的子系统之间的集成。医疗数据经常以不同形式的文件样式分布在多个部门的多个电子信息系统中。虽然大多数大学医院已经实现了商业化的医院信息系统，并开始制定全面的电子健康档案，还有临床护理和使用医学研究这个数据需要填补。最近的研究集中于为研究目的提供常规临床数据，例如，通过使用单源肿瘤文献支持系统将患者招募到放射肿瘤学领域的临床试验和重症监护。
　　 数据仓库是来自一个多个不同来源的集成数据的中央存储库。它们存储当前和历史数据，用于为整个企业的知识工作者创建分析报告。本研究的目的是验证重症监护。对回顾性分析的可能益处，并反映手动和自动数据检索的差异。以脑膜瘤患者为例，研究人员利用埃尔兰根大学医院的综合电子研究数据库系统重症监护。进行了治疗评估，以便从各种操作子系统获得常规放射治疗数据。这是由立体定向放射治疗治疗的脑膜瘤患者人数最多的一个机构，由于立体定向放射治疗后脑膜瘤患者的总体存活率高和观察期长，因此具有全面的数据库。研究人员手动和电子地收集了在埃尔兰根大学医院。放射肿瘤科照射的多名脑膜瘤患者的基本信息，放射治疗和结果数据。目前手工数据收集代表了“黄金标准”。在研究人员的研究中，研究人员比较了电子和手动数据检索过程的结果，并确定了数据的一致性。此外，研究人员测量了检索方法和人员参与的相应时间要求。总之研究人员的结果表明，与手动数据检索相比，电子支持数据检索显示平均正确数据和显着更好的结果。使用研究，数据库取代了手动活动，并提供了显着减少数据收集时间和劳动力的能力，同时提高了数据质量。但是，数据完整性取决于结构化常规临床文档的质量以及在临床源系统中访问医疗数据的系统要求。此外在实践中需要专业知识来转换常规临床数据。在研究人员的研究中与实施重症监护。手动数据检索需要所有相关专业组的总体工作时间显着增加。研究人员需要医生的支持手动分析计算机断层扫描磁共振成像和医学物理学家来评估必要的辐射数据元素风险机构。到目前为止，仍然需要医生的支持来分析实际的磁共振计算机断层扫描成像。为了完全自动化进行回顾性分析的医学物理学家的分配评估数据元素覆盖体积，最小最大剂量危及器官剂量分布，部门规划系统需要进行访问的数据仓库。
　　 此外，检索数据所需的长时间手动生成过时的数据库，并在将数据传输到电子格式时导致错误，这在研究人员研究的某些情况下变得明显。此外可以容易地引入数据检索错误，因为不能保证医疗记录数据是准确的例如，在放射治疗的放电函中不正确地记录辐射的治疗日期并且取决于科学助理的护理和知识水平。一项相关研究检查临床重症监护。的益处与用于提取放射治疗试验的相关参数数据的工具相结合支持了这一观点。除了提供改善数据质量的能力之外，还有利于数据收集时间。除了数据收集时间和提高数据质量的好处之外，的优势在于它能够结合来自多个临床源系统的数据并使研究人员能够轻松访问。但是在将常规数据用于研究目的之前，仔细验证此数据并确定数据完整性非常重要。在这方面已经回顾了重复使用常规数据的现有障碍，他得出的结论是，临床数据在需要的时间地点不可用，即使存在数据，现有来源的使用是被禁止的者不能在其可用的情况下常规使用形成。在研究人员的研究中，需要与埃尔兰根大学医院。部门协调监管要求和机构协议，这些部门参与患者治疗，以便将临床常规数据用于临床研究活动。